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Dokumentation

Die spezifischen Anforderungen an die Dokumentation der Probenahme von Schüttgut können von Land zu Land und von Industrie zu Industrie variieren, basierend auf den geltenden Gesetzen, Vorschriften und Standards. Grundsätzlich sollte eine solche Dokumentation jedoch folgende Informationen enthalten:

  1. Identifikation: Die Dokumentation sollte die genaue Identifizierung der Probe enthalten, einschließlich der Art des Schüttguts und aller relevanten Informationen, die die Probe charakterisieren können.
  2. Datum und Uhrzeit: Wann die Probe genommen wurde, sollte immer dokumentiert werden.
  3. Ort der Probenahme: Wo die Probe entnommen wurde, sollte ebenfalls dokumentiert werden. Dies kann durch den Einsatz von GPS-Technologie, Karten, oder detaillierten Beschreibungen erfolgen.
  4. Verwendete Methoden und Geräte: Die spezifischen Methoden und Geräte, die für die Probenahme verwendet wurden, sollten dokumentiert werden. Dies kann auch Informationen darüber enthalten, wie die Probe behandelt wurde, um Kontaminationen zu vermeiden.
  5. Probennehmer: Wer die Probe genommen hat, sollte identifiziert werden. Oftmals sind spezielle Schulungen oder Zertifizierungen erforderlich, um Proben zu nehmen.
  6. Zustand der Probe: Alle Beobachtungen über den Zustand der Probe zum Zeitpunkt der Probenahme sollten dokumentiert werden. Dies kann Informationen über die Temperatur, Feuchtigkeit und andere Bedingungen beinhalten, die die Probe beeinflussen könnten.
  7. Transport und Lagerung: Informationen über den Transport und die Lagerung der Probe nach der Probenahme sollten ebenfalls dokumentiert werden.
  8. Untersuchungs- und Testergebnisse: Alle nachfolgenden Tests oder Untersuchungen der Probe sollten dokumentiert und mit den Probeninformationen verknüpft werden.

In speziellen Industrien können weitere spezifische Anforderungen gelten, basierend auf den betreffenden Vorschriften oder Normen. Es wird empfohlen, sich an einen Experten oder eine zuständige Behörde zu wenden, um genaue Informationen über die Anforderungen in einem bestimmten Bereich oder Land zu erhalten.